Idedugnaden med TEMA: FLERE MEDLEMMER I SPORTEN VÅR var et møte der deltagerne skulle komme med forslag til behandling i et forbundsstyremøte senere i sesongen. Det er altså styret som skal bestemme hvilke tiltak som skal gjennomføres for at vi kanskje skal få flere medlemmer i sporten vår.
Jørn Wilhelmsen, Trondheim Bordtennisklubb:
– For å få flere medlemmer i sporten vår må vi opprette nye klubber, kanskje flest nye klubber i Allianse idrettslag.
Otto Hatlebakk, Laksevåg Bordtennisklubb:
– Totalt uenig Jørn! Av totalt ca. 60 aktive klubber i Norge er det kun 2-3 klubber som ikke har plass til nye medlemmer. De klubbene må ta seg sammen og sørge for å ta i mot nye medlemmer!
Tar alle disse ca.60 klubbene 20 nye medlemmer inn i klubben er vi raskt oppe i 1200 nye medlemmer.
Det er dessuten ca. 40 klubber som er medlem i NBTF i dag og kanskje er passive utenom de ca. 60 aktive klubbene. Vi må bruke krefter på å få fart på de klubbene vi har i sporten vår, her er det store muligheter for vekst i medlemsmassen!
Alle som deltok hadde «med seg» seg i debatten at det må forandres noe i sporten vår om vi skal bli flere.. Fem ulike områder ble diskutert der uthevet skrift på forslaget vare deltagernes mening om hvordan en burde prioriteres forslagene.
1)Flere medlemmer, forslag/ansvar
- Trenerutvikling, kurs for trening av nye spillere, regionsvis, /NBTF
- Bygge klubb, klubber med egne haller inviteres til felles møte, /NBTF
(klubber som er i ferd med å få hall inviteres også)
- Vennskaps klubb, hjelper til med start av nye klubber, /NBTF, region
- Det må bygges flere BT haller i Norge, /NBTF, klubb
- Driften av klubben må bli mer profesjonelle, /klubb
- Direkte medlemskap i NBTF, /NBTF
- Rekruttering, alle alders grupper, /Klubb
- Nasjonal klubbutvikler er ansatt i ca.20% stilling, /NBTF
- Jente prosjektet, /NBTF
2)Flere klubber forslag/ansvar
- Regionsutvikling, samtlige regions styrer innkalles til møte. Felles arbeidsoppgaver utarbeides eides for alle regioner. /NBTF
- Etablere flere klubber/grupper i allianselag, /NBTF
- Etablere flere rene BT klubber eller nye klubber i allianse idrettslag, /NBTF
- Få i gang flere tidligere aktive klubber, /regioner
3)Arrangement, forslag/ansvar
- Regionsvis individuelle serier, /region
- Regionsvis gutt3 og jente serier/region
- Nye turneringsformer /klubb
-dobbelturneringer
-miniturneringer
4)Markedsføring, forslag/ansvar
- Brosjyrer på NBTF nett, redigerbare, /NBTF
- SOS medier, Klubb/Region/NBTF
5)Økonomi
- Regionsutvikling, Det innkalles til felles møte med samtlige regionstyret i mai 2020./NBTF
Arbeid i regionene, forslag:
Region cup, lokale stevner
Seriespill
Nye klubber, vitalisere tidligere klubber
Regiontrenere
Klubbutvikling
Regionsamlinger
Trenerkurs for trening av unge spillere
Søke om støtte til drifte i fra Idrettskretsene, noen regioner har i dag også bingo inntekter.
- Oslo prosjekt, felles søknad fra fire klubber, spesielt arbeid med spillere 7-10 år:
Fokus kr.150 000
B72 kr.150 000
Oslo kr.150 000
Fornebu lr.150 000
Kr.1,8 millioner over tre år
Deltakere i Oslo:
Jørn Wilhelmsen, Trondheim Btk
Otto Hatlebakk, Laksevåg Btk
Kevin Johansen, Bodø BTK
Karl Arne Lia, Notodden
Øivind Eriksen, Region Øst
Jack Feng, Hardanger Btk, Flott at unge ledere deltar på slike viktige møter!
Anders Haukedalen, NBTF, forbundsstyret
Liv Sæther, NBTF, forbundsstyret
Anne Haug NBTF, forbundsstyret
Christian Ibenfeldt, NBTF, forbundsstyret, delvis på telefon
Bengt Paulsen, NBTF, adm
Ghassan Chaer NBTF, adm
Svenn-Erik Nordby NBTF, adm
Agenda med notater
Kl. 10 00 Velkommen (Christian, Nordby og Liv)
Hva har vi gjort:
Regions prosjekt, best der en klubb fikk penger
Jenteprosjekt, ulikt resultat
Gundars Rusus prosjekt, 8-9 klubber er besøkt, to regionsamlinger er gjennomført.
DNB prosjekt, 2.1 mill, 50 utebord plassert, 23 klubber er med i prosjektet på Østlandet, adm er på besøk sammen med styret i NBTF, fire nye klubber er startet opp.. målet er ti klubber.. Pilot prosjekt i dette området.
Vi stiller opp i hele landet..
Det arr. mange Kurs, forbundet stiller opp om klubber eller region ønsker et kurs.
Kl. 10 10 Gjennomgang av status og fakta (ref. tilsendt materiale). Forslag til prosess. (Liv/Svenn-Erik)
Kl. 10 30 Hvilke målgrupper ønsker vi å rekruttere fra? (Alle bidrar – Svenn-Erik leder prosessen)
Wilhelmsen, vi må starte flere klubber, i allianselag..
Otto, ta vare på de klubbene vi har.. få fart på de vi har! En stor klubb i hvert område av landet!
Lokale tiltak fremfor regionale og nasjonale konk.
Vi må bli flere kubber! SE.
Hall treningshall er avgjørende…
Kevin, vi må blir mer proffe…
Otto, 50-50 for allianse klubb, spesial idrettsklubber..
Konklusjon:
Hall, treningssted, før vi starter med ny klubb, vi må ha ildsjelene ved start av klubber…
Arbeide for å få fart på dagens 50 klubber, arbeide videre med 50 klubber som ikke fungerer
Flere medlemmer
Eriksen, vi må ha alle typer medlemmer..
1/1-2020, nye systemer for registrering av medlemmer, under 1500 lisenser kan gi mindre tilskudd fra NIF.
Alle klubber må kanskje ha treningsavgift inn i kontingent.. Nye rutiner fra NIF..
Kl. 11 00 Hva har dere lykkes med – hva har dere prøvd, men mislykkes med? Erfaringsutveksling. (Alle)
ØE
Bedre stevner
Region øst, støtter klubbene økonomisk.
Bistand med bygging av hall
Post 3
Tidligere tilskudd, Egen hall burde væt på plass for å få støtte… Hall er viktigst..
ØE: Uten støtten på mange millioner til klubbene de siste årene (ca.20 millioner), ville vi vært færre medlemmer, støttet av Kevin..
SE
Samle de beste klubbene med egen hall kanskje til eget inspirasjons møte.. 20 klubber hjelper hverandre!
Kl. 12 00 LUNSJ
Kl. 12 45 Forslag til tiltak
Kl. 15 00 Ansvar, roller og økonomi (Alle)
Kl. 16 00 Avslutning – oppsummering – veien videre (Liv og Svenn-Erik
Kl. 16 15 Vel hjem